Word 2010 - Underskrive dokumenter

Denne vejledning beskriver underskrivelsen af et Word dokument ved hjælp af en digital signatur.

Aktivering tidsstempel funktion

For at holde den digitale signatur gyldigt, selv certifikatets udløbsdato, skal tidsstemplet funktionen aktiveres. Som standard vil Office 2010 anvende en XAdES-EPES underskrift på et dokument med tidsstempel oplysninger. Dette vil ske i XAdES-T-format. Indstillingen er lavet ved at tilføje nogle muligheder i Windows-registreringsdatabasen, som du kan se beskrevet nedenfor.

1. Åbn Start → Kør → regedit
2. Naviger til følgende nøgle i registreringsdatabasen: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Signatures
3. Opret en ny REG_DWORD datatype kaldet XAdESLevel og sæt værdien til 5
4. Opret en ny REG_DWORD datatype kaldet MinXAdESLevel og sætte værdien til 2
5. Opret en ny REG_SZ datatype kaldet TSALocation og sæt dens værdi til tidsstemplet server af dit certifikat, for eksempel; http://timestamp.comodoca.com/rfc3161

Signer dokumenter

1. Open Dokumentet, underskrive den og klik på File / Bestand 
2. Klik på Info → Protect Document / Beskyt Dokument → Add a Digital Signature / Tilføj en Digital Signatur 
3. Hvis dokumentet endnu ikke er gemt vises et pop-up med efterspørgsl til at gøre det, du skal klikke på Yes / Ja 
4. Vælg Placering og give et navn til dokumentet, og klik på Save / Gem 
5. Et pop-up vises igen, hvor du kan indtaste en årsag til signering og hvilket certifikatet du vil bruge. Klik derefter på Sign / Signer 
6. Hvis alt gik ok vil du se en pop-up med meddelelsen at dokumentet er underskrevet. Klik på Ok 
7. Du ser nu en info skærmen i gul, som viser at dokumentet er underskrevet og af hvem.